Absensi Digital & Perizinan

Al Akhyar menerapkan sistem absensi digital berbasis Dinar App sebagai satu-satunya metode pencatatan kehadiran yang sah. Prosedur absensi pagi:

1. Siswa melakukan scan/check-in absensi mandiri melalui Dinar App pada saat tiba di sekolah.
2. Siswa yang belum melakukan absensi pada waktu yang ditentukan otomatis tercatat “Belum Hadir”.
3. Bila status “Belum Hadir” tidak diperbarui dengan keterangan izin/sakit hingga pukul 10.00, sistem otomatis mengubahnya menjadi “Alpha”.

Orang tua menerima notifikasi real-time melalui Dinar App setiap ada perubahan status kehadiran anak.

Pantau dan kelola kehadiran anak melalui fitur E-Absent di dinar.alakhyar.sch.id.

Definisi dan mekanisme pelaporan setiap status kehadiran

Status	Definisi	Mekanisme Pelaporan
Hadir	Siswa hadir dan absen tepat waktu	Absensi mandiri via Dinar App
Terlambat	Hadir melewati batas waktu yang ditetapkan	Lapor ke piket; dicatat manual di Dinar App
Izin	Tidak hadir dengan alasan yang disetujui (keperluan keluarga, acara resmi, dll.)	Orang tua mengajukan izin via Dinar App sebelum pukul 10.00
Sakit	Tidak hadir karena sakit dengan bukti (surat dokter/keterangan orang tua)	Keterangan diunggah via Dinar App maks. H+1
Alpha	Tidak hadir tanpa keterangan yang sah	Otomatis tercatat; Poin Akhlak berkurang

Batas maksimal ketidakhadiran tanpa keterangan (alpha) dalam satu semester adalah 15% dari hari efektif belajar. Melebihi batas ini dapat berdampak:

• Tidak diizinkan mengikuti Asesmen Sumatif Akhir Semester.
• Nilai semester tidak diproses / dinyatakan tidak lengkap.
• Tidak dapat menerima rapor tanpa penyelesaian administrasi.

1. Keterlambatan lebih dari 3 kali dalam sebulan ditindaklanjuti dengan pemanggilan orang tua.
2. Ketidakhadiran 3 hari berturut-turut tanpa keterangan langsung mengakibatkan pemanggilan orang tua dan pembinaan kesiswaan.
3. Rekap kehadiran menjadi salah satu komponen laporan perkembangan peserta didik di E-Rapor.

1. Izin tidak hadir diajukan orang tua/wali melalui Dinar App, grup kelas, atau japri ke wali kelas masing-masing paling lambat pukul 10.00 di hari yang sama (keperluan mendadak) atau H-1 (izin terencana).
2. Surat keterangan sakit dari dokter wajib diunggah ke Dinar App paling lambat H+1 setelah siswa kembali hadir.
3. Izin lebih dari 3 hari berturut-turut wajib dikonfirmasi langsung ke kepala sekolah atau Wakil Kepala Kesiswaan.
4. Izin kegiatan eksternal (lomba, pertandingan, dll.) atas nama sekolah harus disetujui resmi kepala sekolah dan tidak dihitung alpha.