Absensi Digital & Perizinan

Al Akhyar menerapkan sistem absensi digital berbasis Dinar App sebagai satu-satunya metode pencatatan kehadiran yang sah. Prosedur absensi pagi:

1. Siswa melakukan scan/check-in absensi mandiri melalui Dinar App atau perangkat absensi sekolah pada rentang 06.30–07.30 setiap hari sekolah.
2. Siswa yang belum absen pada waktu tersebut otomatis tercatat “Belum Hadir”.
3. Bila status “Belum Hadir” tidak diperbarui dengan keterangan izin/sakit hingga pukul 08.00, sistem otomatis mengubahnya menjadi “Alpha”.

Orang tua menerima notifikasi real-time melalui Dinar App setiap ada perubahan status kehadiran anak.

Definisi dan mekanisme pelaporan setiap status kehadiran

Status	Definisi	Mekanisme Pelaporan
Hadir	Siswa hadir dan absen tepat waktu	Absensi mandiri via Dinar App
Terlambat	Hadir melewati batas waktu yang ditetapkan	Lapor ke piket; dicatat manual di Dinar App
Izin	Tidak hadir dengan alasan yang disetujui (keperluan keluarga, acara resmi, dll.)	Orang tua mengajukan izin via Dinar App sebelum pukul 07.30
Sakit	Tidak hadir karena sakit dengan bukti (surat dokter/keterangan orang tua)	Keterangan diunggah via Dinar App maks. H+1
Alpha	Tidak hadir tanpa keterangan yang sah	Otomatis tercatat; Poin Akhlak berkurang

Batas maksimal ketidakhadiran tanpa keterangan (alpha) dalam satu semester adalah 10 hari. Melebihi batas ini dapat berdampak:

• Tidak diizinkan mengikuti Asesmen Sumatif Akhir Semester.
• Nilai semester tidak diproses / dinyatakan tidak lengkap.
• Tidak dapat menerima rapor tanpa penyelesaian administrasi.

1. Keterlambatan lebih dari 3 kali dalam sebulan ditindaklanjuti dengan pemanggilan orang tua.
2. Ketidakhadiran 3 hari berturut-turut tanpa keterangan langsung mengakibatkan pemanggilan orang tua dan pembinaan kesiswaan.
3. Rekap kehadiran menjadi salah satu komponen laporan perkembangan peserta didik di E-Rapor.

1. Izin tidak hadir disampaikan orang tua/wali kepada wali kelas paling lambat pukul 07.30 di hari yang sama (keperluan mendadak) atau H-1 (izin terencana).
2. Surat keterangan sakit dari dokter wajib disampaikan bila siswa tidak hadir 3 hari berturut-turut.
3. Izin lebih dari 3 hari berturut-turut wajib dikonfirmasi langsung ke kepala sekolah atau Wakil Kepala Kesiswaan.
4. Izin kegiatan eksternal (lomba, pertandingan, dll.) atas nama sekolah harus disetujui resmi kepala sekolah dan tidak dihitung alpha.